Assistente Comercial Temporário - Recife - PE
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Descrição do Cargo
* Realizar atividades rotineiras (administrativas) recebendo orientação constante.
* Atuar na manutenção dos processos existentes.
* Perceber oportunidades de melhoria nos processos em que atua.
Apoio às vendas
* Apoiar o time de vendas com relatórios diários de produtos FIFO, bem como produtos na iminência de entrar no FIFO, a fim de estimular sua venda, contribuindo para a redução de despesas / perdas.
* Apoiar o equipe de vendas na digitação de pedidos (CAPs) e de pedidos FIFO.
* Monitorar ordens (cancelamento, faturamento, digitação de pedido etc.), apontando anomalias ou inconsistências para providências/correções.
* Garantir a correta relação de hierarquias comerciais e alocação das pessoas para mitigar inconsistências e problemas de apuração de resultados.
* Apoiar o time de vendas na manutenção de cadastro e informações referentes a clientes e carteiras.
* Acompanhar a operação logística e distribuição, apontando problemas para apoiar decisões.
* Estabelecer controles para redução da inadimplência.
* Apoiar nas interações com o time de SAC para resolução de reclamações.
Apoio aos processos / pessoas
* Apoiar o time de vendas na disponibilidade das ferramentas de trabalho, solicitando acessos aos sistemas e rede, e acionando áreas competentes para garantir funcionamento de ferramentas (smartphone) e sistemas comerciais, além de demandas de gestão de frotas.
* Apoiar processos de solicitações de reembolsos, adiantamentos, hospedagem e passagens.
* Monitorar pedidos e controle de entrega de EPI’s ao time comercial.
* Suportar lideranças na gestão de férias dos times.
Apoio à gestão
* Prestar suporte na disponibilização de informações, relatórios e indicadores comerciais, controlando metas e projeções, e encaminhando planos de ação.
* Acompanhar resultados de campanhas de trade marketing, comerciais e remuneração variável, disponibilizando informações ao time.
* Acompanhar o orçamento da área, verificando desvios e planejando ações.
Apoio administrativo
* Controlar pagamentos e lançamentos de notas fiscais conforme política, garantindo correta contabilização e pagamentos.
Apoio aos controles internos
* Acompanhar planos de auditoria interna, realizando follow-up com responsáveis e indicando ações pendentes.
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