Overview
Pessoa Assistente Administrativa (Logística) – Timenow Inocência, Mato Grosso do Sul, Brazil
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades
* Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
* Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
* Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
* Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
* Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
* Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
* Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
* Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
* Graduação em Administração;
* Conhecimentos intermediários no Pacote Office e Excel;
* Experiência com entradas de notas fiscais de material;
* Experiência com rotinas administrativas;
* Conhecimento em atendimento ao público;
* Residir em Inocência - MS.
Você se destaca se tiver:
* Conhecimento no SAP;
* Profissional com facilidade para intercomunicação pessoal e gestão de equipe.
Informações adicionais
* Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office
* Local de atuação: Inocência/MS
* Horário de trabalho: 07h às 17h
Benefícios
* Plano de saúde
* Plano Odontológico
* Seguro de vida
* Transporte
* Alimentação
* Convênio com Gympass
* Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino
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