Descrição
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.
Principais Responsabilidades
* Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
* Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.
* Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
* Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.
* Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.
* Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.
* Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
* Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.
Requisitos
* Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
* Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
* Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
* Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
* Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
* Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.
O que oferecemos
* Pacote de remuneração compatível com o mercado.
* Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 - R$2.343,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Convênios e descontos comerciais
* Vale-alimentação
* Vale-transporte