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O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, auxiliando o diretor geral e a equipe comercial para garantir eficiência e organização administrativa. Esta função abrange uma variedade de responsabilidades, desde a gestão de documentos até o suporte operacional e administrativo geral. O objetivo é contribuir para a gestão eficaz dos processos administrativos, ajudando a alcançar os objetivos da empresa.
**Responsabilidades e Atividades Principais**:
- **Importação de Vendas e Emissão de Notas Fiscais**: Importar as vendas da Provi e gerar as notas fiscais no e-notas até o último dia útil do mês.
- **Documentação de Funcionários**: Manter a documentação dos funcionários organizada e atualizada conforme necessário.
- **Gestão Financeira**: Realizar pagamentos e manter a planilha de fluxo de caixa atualizada.
- **Logística de Produção e Envio**: Gerenciar a produção e envio das caixas de produtos, incluindo a compra de materiais, geração de etiquetas e coordenação de frete.
- **Gestão de Parceiros e Contratos**: Tratar detalhes de parcerias, documentações e contratos, assegurando conformidade e eficiência.
- **Suporte Administrativo Geral**: Prestar suporte administrativo em outras áreas conforme necessário, garantindo a eficiência das operações diárias.
**Perfil Desejado**:
- Experiência em Funções Administrativas, preferencialmente no setor alimentício ou varejista.
- Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.
- Proficiência em Ferramentas de Escritório: Conhecimento em softwares de escritório para gerenciamento de documentos e comunicação.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade de manter precisão e atenção aos detalhes em todas as tarefas.
- Capacidade de Multitarefa: Aptidão para gerenciar várias responsabilidades simultaneamente, mantendo a qualidade do trabalho sob pressão de prazos.
**Oferecemos**:
- **Oportunidade de Crescimento**: Ambiente de trabalho dinâmico com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- **Benefícios Adicionais**: Oferecemos benefícios adicionais, a serem discutidos durante o processo de contratação.