A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso!
Responsabilidades e atribuições
Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à Alta Direção, assegurando o bom andamento das atividades executivas (agendas, recebendo visitas, apoiando em reuniões, controlando documentos, correspondências e nas atividades administrativas em geral).
Recepcionar e conduzir visitantes destinados à alta direção;
Organizar e controlar as agendas da Alta Direção, agendando compromissos, reuniões e eventos, com foco em eficiência e prioridade estratégica;
Planejar e realizar a reserva de passagens, hospedagens e demais itens logísticos relacionados às viagens da alta direção, eventualmente também do corpo gerencial;
Monitorar e zelar pela apresentação e conservação dos espaços administrativos, acionando as áreas responsáveis por limpeza, manutenção e compras, conforme necessidade;
Prestar suporte à recepção da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas específicas da Presidência e necessidades da empresa.
Requisitos e qualificações
Superior cursando, preferencialmente em administração, secretariado ou áreas afins;
Pacote Office (intermediário);
Experiência com rotinas administrativas;
Ser organizado e ter uma boa fluência verbal;
Língua estrangeira desejável.
Informações adicionais
Restaurante na empresa;
Vale Alimentação;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente;
Seguro de vida em grupo;
Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local;
Estacionamento interno para motos e bicicletas;
Estacionamento rotativo para carros;
Associação de funcionários;
E muito mais!
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