Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo de Atendimentopara atuar em nosso projeto CULTSP PRO. Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia: - Prestar assistência às rotinas administrativas de forma analítica; - Apoiar a Gerência Geral de Escolas na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às evidências exigidas pelo Contrato de Gestão; - Prestar assistência à elaboração de cotações e compras de serviços diversos como: passagens aéreas, reservas em hotéis para os colaboradores, conforme demanda; - Prestar assistência à elaboração requisições de pagamentos de reembolso, adiantamentos etc.; - Prestar assistência à elaboração e acompanhamento de requisições de compra de serviços e/ou materiais; - Acompanhar contratos de seguros, verificando prazos de vencimento e garantindo as devidas renovações; - Prestar assistência à operacionalização de plataformas administrativas da equipe; - Prestar assistência à operacionalização e apoiar as rotinas administrativas; - Acompanhar os contratos administrativos, verificando prazos de vencimento e vigência, garantindo as devidas renovações e acompanhando os pagamentos; - Dar apoio direto à Gerência Geral de Escolas e Gerência de Formação; - Acompanhar e organizar fluxos de trabalho; - Horário de trabalho: segunda a sexta, das 9h às 18h. Requisitos e qualificações O que é necessário para esta posição: - Ensino médio completo. Será um diferencial se você tiver: - Experiência com rotinas e fluxos administrativos; - Domínio com planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial; - Conhecimento em outros idiomas. Informações adicionais Nossos benefícios: Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeiraTicket; Vale Transporte:De acordo com as regras da CLT; Day off de aniversário:Uma folga para você comemorar o seu dia; Assistência Médicacom cobertura nacional da SulAmérica; Assistência Odontológica Amil:Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional; Wellhub:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar; Seguro de Vida Prudential:Proteção extra para sua família; Vale Presente Natal:Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor; Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia; Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos. Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação. Nossos projetos ativos: O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura. O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor. O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas. O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas. O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras. Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlânticae atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ. Nosso propósitoé: Esperançar futuros possíveis Nossos Valores: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e Encantamento Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença. Venha fazer parte dessa jornada conosco!