DescriçãoNo Grupo Dana, o Auxiliar Administrativo será responsável por atendimento telefônico e presencial, controle de acessos, apoio em reuniões, compras administrativas, solicitação de serviços externos e acompanhamento de entregas e notas fiscais no sistema Monday. Também controlará reservas de salas e veículos, auxiliará na manutenção predial e prestará suporte administrativo, incluindo cadastro de colaboradores e atualização de documentos.Reporta-se à: Coordenação de Administração de PessoalResponsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com cordialidade e agilidade.Recepcionar visitantes, realizar cadastro e controle de acessos no sistema Control ID.Apoiar reuniões presenciais, incluindo organização do ambiente e fornecimento de café/água.Solicitar e controlar compras administrativas (materiais de limpeza, escritório, manutenção e serviços gerais).Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e inserir notas fiscais no sistema Monday para pagamento.Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, Uber e correios.Executar atividades externas como reconhecimento de firma e demais serviços em cartório.Apoiar a manutenção predial e infraestrutura da empresa, acionando fornecedores e prestadores de serviço.Controlar e reservar salas de reunião e veículos corporativos.Garantir a organização, abastecimento e conservação dos espaços de uso comum.Prestar suporte administrativo quando necessário.Realizar cadastro de novos colaboradores e veículos no sistema de controle de acesso.Inserir e atualizar documentos administrativos no sistema Monday (Loggi, Gimba, Salles, Cartório, entre outros).Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo ou superior em andamento ou completo.Desejável experiência anterior em funções administrativas ou de recepção.Boa comunicação verbal e escrita.Organização e proatividade.BenefíciosVale refeição.Vale alimentação.Vale transporte (opcional).Estacionamento no local.Convênio médico Porto Seguro (sem custos).Programa Saúde Emocional - App Orienteme.Seguro de Vida Porto Seguro (sem custos).Bônus anual (de acordo com política interna da empresa).Gympass.Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce.Auxílio Educacional (Inglês, Graduação, MBA, Pós-Graduação) após 1 ano de empresa, conforme política interna.Ambiente de descompressão.
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