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Assistente administrativo de obras - eta miringuava

Joinville
RAC Engenharia
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 dezembro
Descrição

Nível: Assistente Cursos de: Administração Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta: 07:30 às 16:30 e sábados 07:30 às 11:30. Obra localizada em região afastada de São José dos Pinhais - PR. Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 560,00, Voucher cafeteria de R$ 6,00, Auxílio Transporte Responsabilidades e Experiências desejáveis: Acompanhar as necessidades da obra e reportar os setores responsáveis para atendimento da situação; Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão); Manter e atualizar quadro de controle de locação de Equipamentos; Atualizar quadro de locações; Participar da reunião de planejamento semanal; Garantir organização dos documentos e arquivos em obra; Acompanhamento da emissão de notas fiscais de materiais através do Relatório do COFRESIEG enviado semanalmente pela Controladoria; Acompanhar o status do pedido de compra com o setor de Suprimentos; Conferência de valores do pedido com a nota (contato com fornecedor em caso de erros); Revisão e adequação de notas pendentes no cofre da obra; Lançamento de Notas Fiscais, assinadas pelo engenheiro no MEGA; Ajustar a data de entrega do material do pedido de compra com o setor de Suprimentos, conforme necessidade da obra, a fim de ajustar o fluxo de programação de pagamento dos insumos; Realizar solicitações de compras (suprimentos e equipamentos), de acordo com a solicitação da obra (almoxarife, engenheiro e/ou mestre da obra). Solicitar a apropriação com o eng. de planejamento. Baixa dos materiais no estoque da obra no MEGA; Imprimir pedido de compra e entregar ao almoxarife; Controle, assinatura e envio de documentos de RH - controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc; Solicitar agendamento de consulta médica para os funcionários; Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado; Controle, assinatura e envio de documentos de RH - controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc.; Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado; Comunicação com RH e Controle de documentos-atestados/faltas/advertências/saídas antecipadas; Acompanhar a comunicação de falta de funcionário na obra; Realizar o acompanhamento semanal das horas extras, ou absenteísmo da obra ; Encaminhar colaborador para exame periódico, quando necessário ; Assistente

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