Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização de documentos, atualização de registros, apoio ao atendimento interno e externo e suporte às áreas da empresa para o cumprimento de prazos e procedimentos. Principais responsabilidades Receber, conferir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar cadastros, planilhas, sistemas ERP/CRM e controles administrativos. Apoiar processos de compras, contratos, faturamento, contas a pagar/receber ou RH, conforme a área de atuação. Emitir relatórios simples, controles e indicadores operacionais. Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail, WhatsApp corporativo e presencialmente. Controlar agendas, reuniões, correspondências e fluxo de documentos. Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, realizando follow-up quando necessário. Apoiar inventários, controle de materiais de escritório e requisições administrativas. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa. Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.