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Assistente administrativo

Boa Vista
Grupo NTSec
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
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O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to WorkTM, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito .Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!Essa posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE !Responsabilidades e atribuiçõesDentro do time suas principais atividades serão:- Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.- Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.- Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.- Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.- Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.- Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.- Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.- Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.Requisitos e qualificações:Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.- Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.- Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).- Excelente comunicação oral e escrita.- Discrição, organização e proatividade.É um diferencial se você tiver:- Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.- Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.Nossos benefícios:- Plano de saúde- Plano odontológico- Cartão Food (restaurantes e supermercados)- Clube de Descontos- Day off (aniversário)- Total Pass- Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade- Vittude (saúde mental)- Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)- Programa de Desenvolvimento de Idiomas (conforme política interna)- Parceria com o SESC.E aí, deu match!? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers !

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