CARGO: SECRETÁRIA (O) ADMINISTRATIVA (O) VAGA PARA O 1º DISTRITO DE JI-PARANÁ Resumo da Posição: Buscamos uma Secretária ou Secretário Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades de comunicação e gestão de tarefas para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento do escritório. Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos gestores e equipes. Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar os desdobramentos de ações. Receber e direcionar visitantes e correspondências de forma cordial e eficiente. Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios administrativos. Realizar controle de pagamentos, notas fiscais e pequenas compras relacionadas à operação do escritório. Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho. Gerenciar sistemas e arquivos físicos ou digitais, assegurando a fácil localização das informações. Auxiliar no planejamento de eventos internos e externos, quando necessário. Atuar como ponto de contato para fornecedores e parceiros. Requisitos: Formação: Ensino médio completo, cursando graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas (nível técnico ou superior). Experiência prévia na função (desejável). Conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office e sistemas de gestão. Habilidade de comunicação verbal e escrita de forma clara e profissional. Proatividade, organização e capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas. Discrição no trato de informações confidenciais.