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Assistente administrativo

Vitória Brasil
Minsait
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 março
Descrição

Transforme o futuro com a Minsait


Na Minsait, acreditamos na tecnologia como força para transformar realidades e gerar impacto positivo. Desenvolvemos soluções que conectam inovação, eficiência e progresso em setores essenciais como administração pública, telecomunicações & mídia, energia & utilities, indústria & consumo, saúde e finanças.

Aqui, você encontra um ambiente que valoriza a autonomia, a colaboração e o crescimento contínuo, com projetos desafiadores e oportunidades reais de desenvolvimento.


Nosso jeito de ser

* Inovamos com propósito
* Crescemos com responsabilidade
* Valorizamos a diversidade e quem transforma


Valores

* Inovação, conexão, confiança e antecipação de futuro


Se você busca desafios com significado, a Minsait é o seu lugar.


Vagas administrativas exclusivas para PCD, com foco em desenvolvimento dos colaboradores.


Vagas no período da manhã (09h às 13h);
e tarde (13h às 17h);

Jornada: Segunda a sexta-feira;

Contrato CLT;

Salário: R$ 1.417,50;

Modelo de trabalho: Híbrido;

Local: Barueri – Alphaville (Al. Mamoré, 687 – 16º andar).


Responsabilidades:



* Gestão de Vagas:
* Abertura de vagas em sistema internos;
* Acompanhar aprovação de vagas nessas ferramentas;
* Extrair relatórios referentes a demandas acima.


* Controle Financeiro / Custos:
* Criar marco de vendas;
* Atualizaçãodo RF;
* Criar provisão de custos;
* Transferir custos entre áreas;
* Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.


* Compras:
* Criar petição de compras nas ferramentas internas;
* Recebimentode notas fiscais;
* Controlar saldos e vencimentos dos pedidos;
* Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.


* Controle de Horas:
* Imputar horas no sistema interno;
* Aprovar horas conforme planejamento do gestor;
* Acompanhar e monitorar horas pendentes de lançamentos.


* Faturamento:
* Criar propostas de faturamento em ferramentas internas;
* Acompanhar emissão de notas fiscais;
* Enviar notas fiscais para gestor solicitante;
* Subir notasfiscais no portal do cliente.



Qualificações

* Ensino médio completo;


Habilidades Necessárias

* Boa comunicação;
* Conhecimento eminformática;
* Trabalho emequipe.


Habilidades Preferenciais

* Não especificadas.


Nosso compromisso com a diversidade é um elemento-chave da nossa cultura: Igualdade de oportunidades, respeito pelas pessoas e não discriminação são princípios de atuação para todos os profissionais da Minsait. Integramos o Bloomberg Gender-Equality Index (GEI) 2021 em termos de diversidade e igualdade de gênero.

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