Secretária Executiva – Poços de Caldas – MG
Atividades
Assessorar os diretores e gerentes executando atividades relativas ao cargo, como: digitação e organização de documentos, recebimento e realização de chamadas telefônicas, agendamentos de reuniões, viagens e serviços nacionais e internacionais e demais serviços administrativos, procedendo segundo normas gerais, específicas ou rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos.
Secretariar o executivo, mantendo atualizada sua agenda de compromissos, compatibilizando horários, agendando reuniões e contatos internos e externos, alertando-o dos compromissos e facilitando seus deslocamentos;
Recepcionar visitantes da Diretoria conduzindo-os à sala de reuniões, mediante disponibilidade e horário marcado anteriormente;
Manter follow-up, através da organização e acompanhamento de assuntos pendentes, documentos a serem assinados e demais despachos;
Efetuar ligações telefônicas, mediante solicitações do executivo;
Emitir solicitação de cartões de visita, material de escritório, EPIs, de acordo com a necessidade da área;
Preparar correspondências, comunicados e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos de forma e estilo, a fim de assegurar o sistema de comunicação;
Manter arquivos de documentos diversos emitidos e/ou recebidos na área;
Providenciar reservas, passagens, documentos, acomodações, recursos e transportes por ocasião de viagens nacionais e internacionais do executivo, visitantes e demais funcionários da empresa, negociando com a agência de viagens a fim de obter os melhores descontos e promoções ou outros benefícios que possam incidir em menores custos;
Providenciar o controle de despesas junto ao financeiro, através da emissão de relatório de despesas e da implantação de notas no sistema;
Controlar agenda do officeboy/motoqueiro;
Realizar gestão dos serviços de telefonia, taxi, cartório, combustível, agência de viagens.
Cumprir os procedimentos relativos à segurança do trabalho, utilizando os EPI´s necessários.
Requisitos
Ensino Superior Completo em Administração, Gestão Empresarial, Relações Internacionais ou áreas correlatas
Desejável 02 anos de experiência com Secretariado
Inglês
Desejável Espanhol
Pacote Office
Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO 14001 (Meio Ambiente) - Matriz de Habilidades Específica
Requisitos Técnicos e de Conformidade - ISO 45001 (Saúde e Segurança Ocupacional) - Matriz de Habilidades Específica
Disponibilidade para atuação presencial em Poços de Caldas – MG
Benefícios
Plano de saúde com cobertura nacional
Plano odontológico
Participação nos Resultados
Previdência Privada
Seguro de Vida
Vale Alimentação
Vale Transporte e Rota
Incentivos
Material escolar para crianças de 1º a 5º ano do ensino fundamental
Kit Natalino
Brinquedos de Natal para crianças de 0 a 10 anos
Eventos e brindes em datas comemorativas
Banco de horas para administrativos
Observação: A CANPACK se reserva no direito de alterar a qualquer momento os convênios e incentivos aqui descritos.
Todas as nossas vagas são destinadas também à pessoas com deficiência (PCD) e/ou reabilitados no INSS conforme legislação em vigor.
If you are a current CANPACK employee, please apply through your Workday account.
CANPACK Group is an Equal Opportunity Employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other characteristic protected by law or not related to job requirements, unless such distinction is required by law.
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