Description
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.
Responsibilities
Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais.
Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês.
Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente.
Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens.
Preparar relatórios, atas e apresentações.
Manter arquivo físico e digital atualizado.
Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.
Prerequisites
Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Experiência prévia como secretária executiva ou assessor(a) administrativo(a).
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado)
Experiências com redes sociais e IA.
Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis.
Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.
Diferenciais:
Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas.
Conhecimento em elaboração de documentos oficiais(Ofícios)
Espanhol ou outra terceira língua.
Experiences
Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital
Regime: Presencial
Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. É necessário ter disponibilidade de horário.
Remuneração: Informada na etapa de seleção.