Job description
AIbiapina/Braveo está em busca de um(a) Assistente Administrativo, que será responsável por executar as atividades de lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta classificação fiscal e contábil, bem como a conformidade das informações com a legislação vigente.
O profissional atuará de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento com as áreas responsáveis, contribuindo para a precisão dos registros, cumprimento de prazos e eficiência nos processos administrativos e fiscais.
Main responsibilities
* Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais de entrada e devolução;
* Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor, assegurando o bom andamento dos processos;
* Acompanhar e atualizar planilhas de controle e relatórios gerenciais;
* Auxiliar na organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
* Prestar suporte às áreas correlatas, contribuindo para a integração e eficiência das rotinas internas;
* Acompanhar fluxos de faturamento e logística quando necessário;
* Utilizar os sistemas Protheus, TMS e Whintor para execução das atividades (experiência prévia com esses sistemas será considerada um diferencial);
* Executar demais atividades inerentes à função, conforme demanda do setor.
Requirements and skills
* Superior em andamento (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas);
* Experiência anterior em rotinas administrativas e fiscais, especialmente com lançamento e conferência de notas fiscais;
* Domínio intermediário de Excel e facilidade com planilhas e relatórios;
* Experiência anterior com lançamentos de notas fiscais;
* Disponibilidade de horário;
* Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos;
* Experiência com sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.
Additional information
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Informações adicionais:
* Vale alimentação;
* Auxilio combustível ou Vale transporte;
* Plano de saúde (por adesão);
* Plano odontológico (por adesão);
* Salário compatível com o mercado;
* Convênio com instituição de ensino e SESC.
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