Responsabilidades
* Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, garantindo a organização e pontualidade em reuniões e eventos.
* Controlar e arquivar documentos importantes, mantendo a organização do escritório e a confidencialidade das informações.
* Colher assinatura dos responsáveis técnicos nas ART/RRT, digitalizar e enviar para assinatura dos clientes pelos correios; cobrar a devolução, digitalizar e arquivar nas pastas de cada cliente.
* Digitar, formatar e traduzir propostas de acordo com o padrão de documentos da empresa.
* Elaborar e revisar correspondências, relatórios e apresentações executivas.
* Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e logística, proporcionando suporte completo durante a viagem.
* Atender e filtrar chamadas telefônicas, respondendo ou direcionando conforme necessário.
* Preparar e acompanhar a logística de reuniões, incluindo a reserva de salas, fornecimento de materiais e apoio durante os encontros.
* Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, garantindo fluxo eficiente de informações.
* Suporte em tarefas administrativas variadas, como controle de correspondências, e organização de arquivos físicos e digitais.
Qualificações:
* Ensino superior completo
* Inglês avançado/fluente
* Experiência e domínio avançado Pacote Office.
* Conhecimento do Canva
* Domínio da Língua Portuguesa
Benefícios:
* Assistência Médica - Porto Seguro
* Assistência Odontológica - Porto Seguro
* Vale refeição/alimentação
* Seguro de vida em grupo
* Vale transporte
* Gympass (Wellhub)
* Aulas de Inglês
Outras Informações:
* Regime de contratação: CLT (efetivo)
* Horário: Comercial (segunda a sexta-feira).
* Local: Alphaville - Barueri - SP
Caso não consiga se candidatar, envie seu currículo para:
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Com o nome da vaga no assunto.