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Assistente administrativo/comex

São Paulo do Potengi
Phbr Medical
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 setembro
Descrição

Sobre a Empresa Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da empresa. Sobre o Papel Um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Responsabilidades Comércio Exterior (principal foco da vaga): Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos); Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro; Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes; Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada; Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos; Controlar documentos como invoice, packing list, knowledge of shipment, entre outros. Administrativo e Financeiro (apoio parcial): Lançar contas a pagar e a receber no sistema; Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores; Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos; Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos; Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório. Qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial; Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos); Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas. Habilidades Necessárias Familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização; Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa; Vivência com sistemas ERP. Habilidades Preferenciais Proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação; Organização e disciplina com prazos; Vontade de aprender e crescer junto com a empresa. Faixa Salarial e Pacote de Compensação R$ 3.000 + VR + VT Declaração de Igualdade de Oportunidades Estamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho. ```

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