Algumas das funções típicas de um auxiliar administrativo incluem:
* Atendimento ao público: Atendimento telefônico, pessoal ou por e-mail, direcionando as demandas para os departamentos responsáveis.
* Organização de documentos: Arquivamento, digitalização e controle de documentos importantes, garantindo que estejam acessíveis quando necessários.
* Controle de agendas: Agendamento de reuniões, compromissos e eventos, além de organizar a agenda dos superiores ou equipes.
* Elaboração de relatórios e planilhas: Criação de relatórios simples, planilhas financeiras, controles de estoque, entre outros, utilizando ferramentas como Excel e Google Sheets.
* Gestão de correspondências: Recebimento, envio e distribuição de correspondências internas e externas, além de organizar os correios de acordo com a prioridade.
* Organização de materiais e suprimentos: Controle de materiais de escritório e outros itens necessários para o funcionamento da empresa, além de realizar compras quando necessário.
* Suporte financeiro e contábil: Auxílio na organização de documentos fiscais, pagamentos, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, entre outras funções financeiras simples.
* Apoio à equipe de recursos humanos: Realização de tarefas administrativas relacionadas ao departamento de RH, como controle de ponto, organização de documentos de funcionários e apoio no recrutamento.
* Controle de agendas e viagens: Organização de viagens de negócios, incluindo reservas de hotéis e passagens, além de elaborar relatórios de despesas.
* Apoio em processos administrativos gerais: Realização de tarefas administrativas diversas, como controle de arquivos, preenchimento de formulários, recebimento de relatórios, etc.