Uma auxiliar administrativa desempenha um papel fundamental na equipe de sistemas e montadoras.
As responsabilidades incluem:
* Elaborar demonstrativos em geral, incluindo relatórios e planilhas;
* Organizar arquivos e digitar trabalhos diversos ou informações em sistema;
* Prestar informações aos diversos setores conforme a necessidade;
* Transcrever dados para controles específicos mediante orientação ou supervisão;
* Tratar documentos, registrar a entrada e saída, triar, conferir e distribuir;
* Acompanhar e controlar informações e atividades da área;
* Auxiliar os profissionais e superiores na realização das atividades da área;
* Dar apoio técnico a eventos e atividades/operacionais da empresa;
* Participar de treinamentos e reuniões sempre que necessário;
* Receber, expedir e controlar materiais e equipamentos de uso nas rotinas de trabalho da área;
Para atuar nesse cargo, é essencial ter conhecimentos básicos de informática e habilidades organizacionais. Além disso, é recomendável ter experiência prévia na área.
O candidato ideal deve possuir uma base sólida em Administração ou Contabilidade, além de estar ciente das últimas tendências em tecnologia e gestão.