A Mosaico Urbanismo atua na transformação de bairros em comunidades. Nosso objetivo é criar ambientes vibrantes e inovadores, oferecendo infraestrutura diferenciada que impulsiona o crescimento comunitário e transforma a realidade das pessoas. Com foco no desenvolvimento urbano, buscamos promover o bem-estar e melhorar a qualidade de vida em cada projeto que realizamos.
Estamos à procura de um(a) Auxiliar Administrativo Bilingue com conhecimento em tarefas administrativas, atendimento ao público e inglês avançado.
Se você se considera proativo(a), com boa capacidade de comunicação, organização e busca por desenvolvimento, essa oportunidade é para você.
Como será o dia a dia na empresa?
Como Auxiliar Administrativo Bilingue, o(a) profissional será responsável por:
* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores;
* Realizar e atender chamadas telefônicas;
* Organizar salasde reunião e prestar apoio em recepções e eventos internos;
* Realizar reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos;
* Apoiar na organização logística de viagens corporativas;
* Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
* Controlar documentos em nuvem e sistemas internos;
* Auxiliar no envio e recebimento de correspondências;
* Auxiliar no controle e encaminhamento de contas para pagamento;
* Emitir relatórios e planilhas de acompanhamento de diversas demandas;
* Realizar lançamentos e controles administrativos;
* Realizar cotações de materiais, equipamentos e serviços para o escritório;
* Auxiliar na contratação de fornecedores e prestadores de serviços;
* Realizar serviços externos junto a cartórios, correios, concessionárias e parceiros da empresa;
* Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do escritório.
O que esperamos de você?
* Ensino médio completo;
* Desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
* Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
* Inglês avançadoou fluente, com capacidade para comunicação verbal e escrita com clientes, fornecedores e parceiros internacionais (será avaliado durante o processo seletivo).
Perfil Comportamental:
* Discrição e confidencialidade;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Senso de prioridade;
* Relacionamento interpessoal;
* Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente.
Outras informações:
* Remuneração compatível com o mercado.
* Benefícios: Vale transporte ou estacionamento, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Desconto em medicamentos, Vale Refeição/Alimentação, Seguro de Vida e TotalPass.
* Regime de contratação CLT.
* Horário de trabalho comercial de segunda-feira a sexta-feira.
* Localização: Ponta Negra - Manaus - AM.
Venha trabalhar conosco!