OláAgradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.Buscamos um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente de Coordenação Escolar em seu ambiente acadêmico multicultural. A escola oferece um programa curricular internacional voltado para o desenvolvimento integral dos alunos, proporcionando uma abordagem diferenciada e dinâmica.Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar. O(A) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros).Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas.Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria.Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes.Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento.Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP.Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo.Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries.Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares).Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais.Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes.Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado.Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores.Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem.Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade.Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação.Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.Requisitos e qualificaçõesFORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:Inglês Intermediário/AvançadoInformática (office) - AvançadoRedação ComercialRotinas AdministrativasCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Vontade e habilidade para aprender rápidoBoa capacidade analítica para análises e criação de planos de açãoAgilidade para trabalhar de forma independente ou em grupoComunicação oral e escrita clara e objetivaAutogerenciávelProatividadePensamento sistêmicoInformações adicionaisOfertamosNossa escola está em pleno crescimento, apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.Bolsa auxílio compatível com o mercadoConvênio Médico com rede de hospitais de referênciaConvênio OdontológicoSeguro de VidaVale TransporteRefeição no localWelcome CoffeePrograma #Bem-estarEspaços exclusivos para refeições, lazer e descansoTotalpassFundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.Diversidade, Equidade e InclusãoSe você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.