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Base pay range
Salary: R$ 8.146,80
Job Title
Secretária Executiva
Responsibilities
* Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais;
* Participar de reuniões e elaborar atas;
* Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário;
* Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.);
* Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos;
* Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização;
* Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso;
* Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício;
* Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados;
* Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda.
Requisitos
* Inglês fluente (imprescindível);
* Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos;
* Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.
Benefits
* Vale Refeição: R$ 20,76/dia
* Vale Alimentação: R$ 144,68/mês
* Assistência Odontológica (opcional)
* TotalPass (opcional)
* Vale Transporte
Work Details
* Horário: Segunda a Sexta, 07h30 às 17h18 (com disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos)
* Local de trabalho: Alameda Xingu - Alphaville, Barueri, SP
* Regime de contratação: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Especialista
Requisite
* Ensino Superior completo
Additional Benefits
* VA
* VR
* VT
* Assistência odontológica
* TotalPass
Additional Information
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Job function: Administrative
* Industry: Human Resources Services
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Note
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