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Assistente administrativo de serviços

Casca
CPA MAQUINAS
Assistente administrativo
US$ 3.000 - US$ 5.000 por ano
Anunciada dia 22 agosto
Descrição

A CPA Máquinas, concessionária New Holland está em busca de profissionais que se identificam com o agronegócio e que tem vontade de crescer junto com a gente
Cargo: Assistente Adm. de Serviços
Local: Casca/RS
Responsabilidades:

• Realizar os processos administrativos da área de serviços (abertura, encerramento e faturamento de ordens de serviço, apontamentos de horas trabalhadas da equipe técnica, cobranças a clientes e demais processos da área);

• Apoiar o Coord. Administrativo de Serviços quanto ao controle da agenda da equipe técnica;

• Apoiar o Coord. Administrativo de Serviços quanto aos processos e rotinas de garantia e revisões junto a fábrica;

• Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;

• Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;

• Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;

• Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais)

• Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;

• Apoiar a realização do check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
Requisitos:

• Vivência em rotinas administrativas;

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou afins);

• Conhecimento em pacote office (excel, word, e-mail);

• Disponibilidade de horários para períodos de safra;

• Disponibilidade de viagens quando necessário;

• Boa comunicação, organização e proatividade;

• Desejável CNH B;
Diferenciais:

• Conhecimento ou vivência com sistema ERP Solution;

• Vivência no setor de pós-vendas de concessionárias;

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

* Administração, Curso Técnico
* Administração de empresas, Ensino Superior
* Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Disponibilidade para viajar

* Assistência médica
* Day-off
* Seguro de Vida
* Auxílio Educação
* Assistência odontológica
* Auxilio creche

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