Tarefas e Responsabilidades (o que você entrega)Tarefas incluem, mas não se limitam a:· Manter em dia a atualização das planilhas de controle pertinentes às atividades do setor;· Controlar todas as atividades administrativas da área de operações;· Realizar o processo de adiantamento junto ao Setor Financeiro;· Controlar todo fluxo documental de custeios e notas fiscais emitidas pelas agências marítimas;· Controlar todo fluxo documental de boletins de medição e notas fiscais emitidas pelas empresas operadoras portuárias e empresas de transportes marítimos;· Dar todo o suporte necessário nas atividades envolvendo liberação de acesso ao porto;· Realizar agendamento de cais em terminal adequado para atracação dos navios;· Realizar o processo de renovação do cadastro SGAD e SGP das empresas do Grupo DOF, bem como renovação das carteirinhas de acesso ao porto;· Realizar agendamento de inspeções para os navios em processo de renovação de CICSB e Conformidade para Operação em AJB;· Realizar consulta e coleta de documentos/certificados no Sistema Unisea e demais;· Contribuir ativamente para melhorar e/ou solucionar rotinas de trabalho;· Sua responsabilidade é desempenhar suas tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.Seu Papel (como você entrega)Elementos chaves sobre como você entrega:· Todas as atividades do departamento devem ser realizadas primando pela qualidade e clareza no conteúdo apresentado;· Assegurar que o trabalho de sua equipe esteja sempre em conformidade com as Normas e diretrizes da Empresa.· Seguir todos os procedimentos e regras de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade do Grupo DOF.Relações ChavesNa Empresa· Gerentes de Projetos;· Superintendentes de Embarcações;· Coordenadores de ROV e Survey;· Departamento de Tripulação;· Departamento de Suprimentos;· Departamento Financeiro;· Departamento de HSEQ;· Funcionários Offshore.Fora da Empresa· Autoridades Marítima e Sanitária;· Agências Marítimas e Operadores Portuários,· Demais Fornecedores.RequirementsInstrução Necessária:· Ensino Médio Completo.Experiência / Conhecimento / Habilidades:Experiência:Vivência na posição de Agente Marítimo;Conhecimento:· Conhecimento em Legislação Marítima e Sanitária· Conhecimento do Pacote Office;· Desejável Inglês intermediário;· Desejável conhecimento do Sistema Porto Sem Papel;Habilidade:· Excelente comunicação, leitura e escrita;· Capacidade de comunicação clara e efetiva;· Habilidade de manter bom relacionamento interpessoal;· Trabalho em Equipe;· Capacidade de concentração;· Senso de organização;· Capacidade de trabalhar sob pressão;· Trabalhar mantendo os princípios da lealdade, transparência e boa fé.(Experiência pode compensar a falta de competência formalmente comprovada)