Desenvolvimento Profissional
Esta oportunidade visa oferecer um ambiente de crescimento e aprendizado contínuo, adequado para profissionais que desejam expandir suas habilidades em gestão administrativa.
Responsabilidades Principais
* Efetuar atividades administrativas diversas: elaborar planilhas, quadros e relatórios; controle e registro de documentos; redigir comunicações internas sobre assuntos rotineiros; prestar informações às áreas e arquivar correspondências e serviços de digitação, seguindo os processos e rotinas estabelecidas.
* Receber e atender ligações telefônicas destinadas ao setor, filtrando as solicitações e encaminhando a ligação conforme disponibilidade do profissional procurado, oferecendo soluções apropriadas em cada caso.
* Realizar chamadas externas e internas, direta ou por meio da telefonista, transferindo a ligação ao solicitante ou transmitindo recados quando necessário.
* Coletar e compilar dados diversos, consultar documentos, transcrições, arquivos e fichários.
* Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
* Lançar registros em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
* Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário de solicitação e acompanhamento da entrega.
* Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários à tarefa do setor, digitá-los e imprimir.
* Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores e respeitando determinações legais.
* Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos.
* Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, encaminhando-os adequadamente.
* Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contato interno e externo, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço.
Requisitos e Habilidades
* Diploma de Ensino Médio completo.
* Ensino Superior em Administração é desejo.
* Conhecimento em informática - Nível Usuário.
* Experiência na área será um diferencial.
Informações Adicionais
Horário de Trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira das 10:00 às 19:00