Assegurar um atendimento cordial, ágil e eficiente a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo a organização do ambiente, o controle de acessos e o suporte às atividades administrativas. Atuar como elo entre as áreas, apoiando a presidência, diretorias e equipe administrativa em rotinas operacionais e logísticas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e a excelência na recepção.
Responsabilidades e atribuições
* Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e e-mail;
* Organizar agendamentos das salas de reuniões diariamente;
* Controlar a entrada e saída de pessoas, garantindo segurança e organização;
* Receber, conferir, organizar correspondências, documentos e encomendas, inclusive via correio;
* Controlar e fechar corridas de motoboy diariamente;
* Dar apoio direto às demandas administrativas da presidência e diretorias;
* Apoiar o time administrativo com lançamentos no sistema e organização de documentos;
* Apoiar no controle de materiais de escritório e suprimentos básicos;
* Demais atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Experiência com atendimento ao cliente e negociação;
* Pacote Office;
* Boa comunicação oral e escrita.
Informações adicionais
Vantagens e Benefícios (CLT Escritório)
* Vale Alimentação ou Refeição: escolha de acordo com sua preferência.
* Vale Transporte: Facilitando sua locomoção (por adesão/opcional).
* Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice.
* Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa).
* Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário).
* Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional).
* Plano Odontológico Uniodonto: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional).
* TotalPass: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional).
* Desconto em Instituições de Ensino: IPOG e Faculdade Anhanguera.
* Desconto em Serviços de Saúde Mental: Singular e Bellatrix.
* PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna).
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