Secretária Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro - RJ
Descrição Da Vaga
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.
As Principais Responsabilidades Incluem:
1. Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.
2. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.
3. Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.
4. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.
5. Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.
6. Controlar e arquivar documentos e correspondências.
7. Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
8. Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos.
Requisitos:
1. Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
2. Experiência mínima de 2 anos na função.
3. Fluência em inglês (escrita e conversação).
4. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
5. Excelentes habilidades de comunicação e organização.
6. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
7. Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.
Diferenciais:
Conhecimento em espanhol será considerado um plus.
Benefícios:
Salário: R$ 3.500,00
Vale-refeição de R$ 40,00 por dia
Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h30
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