Nível: EspecialistaCursos de: administração, secretariadoEscolaridade: Graduação - administração, secretariado - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial, de segunda a sexta-feiraBenefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico, Convênio farmácia, Vale alimentação/refeição flexível, Refeição no localResponsabilidades da PosiçãoBuscamos uma Secretária Executiva com perfil altamente organizado, discreto e proativo, que compreenda a importância de atuar de forma integrada à Gerência e à Diretoria. Esta vaga possui uma responsabilidade estratégica e pessoal: oferecer suporte direto à Diretoria Executiva (composta por sócios-diretores), com a sensibilidade necessária para lidar com demandas tanto profissionais quanto pessoais.ResponsabilidadesGerenciar e organizar agendas dos diretores, priorizando compromissos conforme a orientação da Gerente;Realizar agendamentos diversos: reuniões, compromissos médicos, viagens, compromissos pessoais e profissionais;Lidar com compra de passagens, reserva de hotéis, e demais rotinas de viagens a negócios e pessoais;Controlar prazos e vencimentos de documentos pessoais dos diretores (ex.: passaporte, CNH, IPTU, etc.);Apoiar demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo temas relacionados à rotina doméstica (ex.: manutenção de residências, etc.);Atender ligações, redigir e responder e-mails com postura profissional e linguagem adequada à cultura da empresa;Fazer interface com setores internos (Financeiro, Jurídico, RH, Facilities) conforme orientação da gestão;Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à Diretoria;Requisitos Obrigatórios para a PosiçãoFormação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência anterior como secretária executiva ou assistente pessoal de alta liderança;Domínio do pacote Office e ferramentas de organização de agenda (Google agendas, Teams);Boa redação e comunicação interpessoal;Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
#J-18808-Ljbffr