Buscamos um profissional atuante e dinâmico para exercer o cargo de assistente administrativo. A pessoa ideal terá forte perfil em atendimento ao público, sendo organizada e comprometida com prazos e processos.
Responsabilidades:
* Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone)
* Gestão da caixa de e-mail administrativa
* Cadastro, alteração e exclusão de moradores
* Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda)
* Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência)
* Emissão e envio de comunicados gerais
* Auditoria mensal e inventário
* Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos
* Conferência de relatórios de boletos
* Abertura de sinistros com seguradoras
* Agendamentos diversos com moradores
* Gestão de mudanças e chamados abertos
* Preparação de documentos para reuniões
Requisitos e Qualificações:
* Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas
* Experiência prévia na área será um diferencial
* Boa comunicação verbal e escrita
* Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas
* Domínio do pacote Microsoft Office
* Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão)
* Atitude de dono e comprometimento com os resultados
Se você é uma pessoa motivada e deseja trabalhar em um ambiente desafiador e apaixonante, esse é o seu momento!