Vaga: Assistente AdministrativoLocal: Cubatão - SP (Home office)Horário: Segunda a sexta, das 10h00 às 19h00Ramo da empresa: JurídicoRegime de contratação: CLT (efetivo)Escolaridade: Ensino Médio completoBenefícios: Vale transporte e Vale refeiçãoAtividades:Organizar e manter o cronograma de reajustes de honorários e contratosGerenciar boletos e cobranças, assegurando a pontualidade dos recebimentosRealizar o pagamento de contas e gerenciar o fluxo financeiro básicoAcompanhar e enviar relatórios de andamento processual para os clientes mensalmenteAuxiliar no atendimento ao cliente (telefone, e-mail e WhatsApp), garantindo qualidade na comunicaçãoControlar e organizar documentos de contratação, como contratos de honorários, procurações e declarações de hipossuficiênciaSolicitar, acompanhar e organizar assinatura de documentos financeiros e digitaisEmitir e solicitar guias e certificações em sistemas jurídicosAtualizar e manter o sistema de gestão de clientes, garantindo informações corretas e organizadasElaborar relatórios de indicadores de atendimento ao cliente e propor melhoriasRealizar levantamentos de informações como NPS e pesquisas de experiência dos clientes, fornecendo dados estratégicos para o setor jurídico e comercialRequisitos:Conhecimento básico de sistemas jurídicos ou financeiros, como ADVBOX, Trello ou ERPs financeiros, é imprescindível.#J-18808-Ljbffr