Sobre a posiçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar de forma estratégica no suporte aos dois diretores da empresa, garantindo organização, fluidez das rotinas administrativas e excelência no atendimento institucional.Essa profissional será responsável por centralizar informações, organizar agendas, apoiar decisões executivas e assegurar o bom funcionamento administrativo da empresa, atuando como ponto de confiança da diretoria.Principais responsabilidades Atendimento direto e suporte integral aos dois diretores Gestão e conciliação de agendas, compromissos, reuniões e viagens Organização de reuniões internas e externas, incluindo convocações, pautas, atas e follow-ups Controle e organização de documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais Interface com áreas internas, fornecedores, parceiros e clientes, garantindo comunicação clara e profissional Apoio administrativo às rotinas da empresa (pagamentos, solicitações, controles e demandas gerais) Recepção de visitantes e atendimento telefônico institucional Apoio na organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e encontros com clientes Garantir confidencialidade, discrição e alinhamento às diretrizes da diretoriaRequisitos e qualificações Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar Vivência em atendimento a alta gestão / diretoria Excelente comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e senso de prioridade Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos Discrição, ética e postura profissional Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Facilidade no uso de ferramentas digitais e sistemas corporativosInglês: desejável; será considerado um diferencial relevante.Competências comportamentais desejadas Alto senso de responsabilidade e confidencialidade Perfil organizado, metódico e confiável Boa gestão do tempo e atenção a detalhes Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal Flexibilidade e capacidade de adaptação Postura profissional e maturidade emocional