Sobre a vaga
Estamos em busca de um profissional pró-ativo(a), organizado(a), e com senso de responsabilidade para auxiliar as operações administrativas, com foco na liberação de acessos a prédios de telecomunicações e no gerenciamento de tickets através do nosso sistema ERP.
Esta função é essencial para garantir que nossos colaboradores tenham suas permissões de acesso liberadas de forma segura, precisa e no prazo correto, assegurando o bom andamento das atividades de campo e a fluidez da operação.
Procuramos alguém com atenção aos detalhes, domínio de Excel e boa comunicação, que compreenda a importância de manter os processos atualizados, funcionando com agilidade e confiabilidade.
Responsabilidades:
Administrar e liberar acessos de colaboradores aos sites e prédios técnicos de telecomunicações;
Controlar e manter cadastros atualizados em sistemas de acesso e plataformas ERP;
Registrar, acompanhar e encerrar tickets administrativos, garantindo agilidade e precisão nos atendimentos;
Monitorar prazos de autorizações e vencimentos de documentos operacionais;
Organizar e manter atualizada a documentação que sustenta os processos internos;
Apoiar a coordenação na elaboração de relatórios e indicadores administrativos, com base em Excel e dados do ERP.
Requisitos:
Ensino médio completo (formação técnica ou superior será um diferencial);
Excel intermediário (filtros, fórmulas, organização de planilhas);
Experiência anterior com rotinas administrativas;
Residir na região de Barueri/SP ou proximidades (vaga presencial).
Competências e Habilidades:
Organização e atenção aos detalhes, garantindo integridade nos acessos e cadastros;
Proatividade e autonomia, com foco na resolução de problemas do dia a dia;
Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe de forma colaborativa;
Perfil analítico, com interesse em propor melhorias para os fluxos administrativos.
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