Responsabilidades
Gerenciar agenda de executivos e coordenar reuniões com clientes.
Organizar documentos imobiliários: contratos, escrituras, registros e notas fiscais.
Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e filtrar demandas prioritárias.
Preparar relatórios mensais de vendas, visitas e leads para a equipe comercial.
Acompanhar processos de financiamento e garantir prazos legais em contratos.
Requisitos
Bacharelado ou curso técnico em Administração, Negócios Imobiliários ou áreas afins.
Experiência mínima de 2 anos como assistente administrativo em imobiliária.
Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão imobiliária.
Conhecimento em legislação de registro de imóveis e contratos civis.
Excelência na comunicação escrita e verbal em português; inglês técnico desejável.
Habilidades
Organização e controle de prazos com alta atenção aos detalhes.
Solução rápida de problemas administrativos e operacionais.
Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando com vendas, jurídico e financeiro.
Proatividade na melhoria contínua de processos internos.
Segurança no manuseio de informações confidenciais e sensíveis.