VAGA:
Secretária
LOCAL:
Natal/RN - Candelária
PERFIL:
1. Profissional organizada,
2. Proativa,
3. Boa comunicação interpessoal,
4. Possuir habilidades em redação comercial,
5. Domínio do pacote Office e facilidade com sistemas de gestão. Atua com discrição e ética.
FORMAÇÂO:
6. Ensino médio completo
(Diferencial: curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins)
ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:
7. Recepcionar visitantes;
8. Organizar coffee break (aniversariante do mês);
9. Intermediar comunicações entre a diretoria e os demais setores;
10. Receber e encaminhar correspondências e e-mails;
11. Entrega de premiações a ouvintes.Apoio à direção: agendar reuniões, controlar prazos e prestar assistência direta conforme necessidade;
12. Fazer solicitações pessoais (pagamento de contas pessoais, etc., conforme acordado)
13. Compra de passagens, reservas de hotel ou transporte;
14. Verificar pagamentos ou demandas pessoais do diretor (ex: agenda médica, viagens, compromissos familiares, renovar CNH, pagar contas);
15. Fazer anotações e lembretes das decisões tomadas. Encaminhar os desdobramentos dessas reuniões (e-mails, follow-ups, agendamentos);
16. Filtrar ligações e mensagens para evitar interrupções desnecessárias;
17. Gerir recebimentos de entregas e correspondências pessoais e da empresa.
18. Realizar chamadas ou enviar mensagens solicitadas pelo diretor;
19. Alimentar planilhas de controles interno;