Vaga: Assistente Administrativo – Gestão de Viagens e Hospedagens Descrição da Vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com excelente habilidade de comunicação para atuar no suporte e atendimento aos colaboradores alojados da empresa. O profissional será responsável pelo planejamento e gestão das viagens corporativas, garantindo que todos os deslocamentos ocorram de forma eficiente, segura e confortável. Além disso, terá papel fundamental no atendimento humanizado aos colaboradores, oferecendo suporte, orientação e esclarecimento de dúvidas relacionadas às viagens e hospedagens. Principais Responsabilidades Realizar a compra e emissão de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte para colaboradores; Planejar e organizar rotas de viagem, incluindo conexões e deslocamentos; Pesquisar, reservar e acompanhar hospedagens de acordo com as necessidades da empresa; Manter contato constante com colaboradores alojados para fornecer orientações e suporte durante suas viagens; Esclarecer dúvidas relacionadas a embarques, conexões, hospedagens e deslocamentos; Garantir um atendimento humanizado, acolhedor e eficiente, visando a melhor experiência dos colaboradores; Acompanhar alterações, remarcações e imprevistos de viagem, buscando soluções rápidas e eficazes; Controlar informações e registros relacionados às viagens e hospedagens; Apoiar atividades administrativas correlatas ao setor. Requisitos Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Logística, Turismo ou áreas correlatas); Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou gestão de viagens corporativas; Conhecimento em ferramentas de informática (Pacote Office); Boa capacidade de organização e planejamento; Excelente comunicação verbal e escrita; Facilidade para lidar com pessoas e resolver problemas; Perfil empático, comprometido e focado no atendimento ao colaborador. Competências Desejadas Organização e atenção aos detalhes; Agilidade na tomada de decisões; Capacidade de negociação; Proatividade; Inteligência emocional; Foco no atendimento humanizado e na satisfação dos colaboradores. Local de trabalho: Contagem, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano