Coordenador(a) de Serviços Administrativos
Nosso time de Serviços Administrativos está em busca de uma pessoa Coordenadora(a) de Serviços Administrativos para atuar de forma híbrida em São Paulo e suas principais atividades estarão relacionadas à liderança e supervisão das operações administrativas, garantindo eficiência nos processos internos e suporte às áreas estratégicas.
Responsabilidades
Coordenar as atividades administrativas, incluindo emissão de ordens de compra, acompanhamento de pagamentos, contratos e gestão de pagamentos de agência (NFs, cartão corporativo, conciliação, etc).
Supervisionar a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e engajamento.
Acompanhar e analisar mensalmente o orçamento e despesas do time de marketing, garantindo cumprimento do phasing e otimização de custos.
Fornecer reporte semanal do status de ordens de compras/NFs real x orçado por Diretoria e por Marcas, para gerentes das marcas.
Garantir cumprimento das políticas internas e normas legais.
Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos.
Organizar reuniões com Finanças e Marketing para alinhamentos e ajustes financeiros.
Emitir relatórios gerenciais periódicos.
Qualificações e Competências
Formação em Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
Experiência prévia em coordenação administrativa e gestão de pessoas.
Conhecimento em rotinas administrativas, planejamento financeiro e gestão de contratos e fornecedores.
Habilidades em liderança, comunicação eficaz, organização, proatividade, capacidade de resolução de problemas, melhoria de processos, simplificação e automação.
Domínio do pacote Office (Excel avançado); diferencial conhecimento em BI, dashboards e IA.
Competências-chave: planejamento e organização, gestão de equipes, visão estratégica, foco em resultados, forte capacidade analítica e financeira, adaptabilidade a ambientes dinâmicos.
Conexão com os valores HOPE (Humanismo, Abertura, Proximidade e Entusiasmo).
Diferencial: conhecimento em inglês.
Sobre a Danone
Na Danone, nos dedicamos a levar saúde e nutrição para o maior número de pessoas, e queremos que nossa missão beneficie pessoas de todas as idades, em todos os ambientes sociais e culturais e em todas as partes do mundo. Atualmente, a companhia está presente em mais de 120 países, onde opera de forma ágil e simplificada. No Brasil, recentemente unificamos nossas unidades de negócio para atuarmos com sinergia, oferecendo um portfólio para todas as fases da vida, produtos lácteos e à base vegetal e nutrição especializada.
Se você se identifica com uma personalidade ativista, otimista, pioneira e genuína, junte-se a nós e faça parte de uma companhia diversa e orientada para o propósito. A Danone valoriza e promove a diversidade e consideramos Pessoas com Deficiência em todas as nossas oportunidades!!! Venha fazer acontecer com nossa equipe!!!
Informações Adicionais
Descubra mais em: Página de carreiras oficial / Carreiras na Danone | Danone Instagram @danone_brasil
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