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Auxiliar administrativo

Itapema
WSELENT PARTICIPACOES LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 dezembro
Descrição

Descrição da Vaga:O Auxiliar Administrativo atuara no suporte as atividades comerciais e administrativas da area, com foco no atendimento ao cliente, recepcao de visitantes, apoio a equipe de vendas e organizacao do ambiente de trabalho. Sera responsavel por garantir um atendimento cordial, contribuir para a boa imagem da empresa e apoiar o funcionamento eficiente do setor Comercial, incluindo o assessoramento a Diretoria Comercial. Responsabilidades: Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e parceiros com cordialidade e profissionalismo, presencialmente e por telefone. Realizar atendimento telefonico, triagem e direcionamento de ligacoes. Apoiar a equipe comercial na organizacao de propostas, contratos e demais documentos. Auxiliar na atualizacao de cadastros de clientes, bem como no controle de agendas e visitas. Manter o ambiente de recepcao limpo, organizado e agradavel. Organizar a sala de atendimento e garantir que materiais de apoio estejam sempre disponiveis. Controlar o recebimento e envio de correspondencias, malotes e entregas. Auxiliar na organizacao de eventos e reunioes comerciais. Apoiar em tarefas administrativas conforme demanda da gerencia ou do setor comercial. Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e produtivo. Prestar assessoria direta a Diretoria Comercial em demandas administrativas, organizacao de agendas, reunioes e elaboracao de relatorios. Realizar o controle do orcamento do setor comercial, incluindo acompanhamento de despesas e lancamento de informacoes em planilhas ou sistemas.Requisitos Indispensáveis:¿ Ensino superior em andamento (preferencialmente em Administração, Marketing, Gestão Comercial ou áreas correlatas).¿ Experiência anterior com atendimento ao cliente, recepção ou rotinas administrativas desejável vivência no setor da construção civil ou imobiliário.¿ Apresentação pessoal e postura profissional compatíveis com atendimento ao público.Regime de Contratação:PJPCD:SIMLocal do Trabalho:WSELENT PARTICIPACOES LTDAInformações Adicionais:Competências Técnicas ¿ Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook); ¿ Familiaridade com sistemas de CRM ou software de gestão comercial (desejável); ¿ Noções de controle orçamentário e elaboração de relatórios; ¿ Organização de documentos e arquivos digitais/físicos; ¿ Facilidade com sistemas administrativos e ferramentas digitais de comunicação.

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