Resumo do Cargo
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do IOA Ribeirão Preto, garantindo a organização de documentos, controle de informações, suporte às áreas acadêmica e financeira e atendimento a alunos, professores e parceiros. Atua como elo entre a gestão e os demais setores, contribuindo para o bom funcionamento da instituição.
Principais Atividades
* Apoiar nas rotinas administrativas e de secretaria acadêmica;
* Realizar atendimento presencial, telefônico e por mensagens a alunos e professores;
* Controlar planilhas de frequência, contratos, inscrições e documentos;
* Apoiar o setor financeiro no controle de pagamentos, emissão de notas e relatórios simples;
* Organizar arquivos físicos e digitais;
* Lançar informações em sistemas internos e planilhas;
* Dar suporte em eventos, aulas práticas e atividades institucionais;
* Auxiliar na comunicação interna entre setores;
* Cumprir prazos e garantir a confidencialidade das informações.
Requisitos
* Ensino médio completo (preferencialmente técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas);
* Domínio básico de pacote Office e Google Workspace;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Experiência prévia em rotinas administrativas será um diferencial;
* Desejável experiência no setor educacional ou em clínicas odontológicas.