Buscamos uma pessoa responsável por atuar perante a ouvidoria da Agência Reguladora, recebendo e mantendo a organização dos arquivos correspondentes.
Essa função envolve receber e distribuir ofícios, atualizando as datas de recebimento e mantendo controle para eventuais consultas e informar o cumprimento de prazos.
Responsabilidades principais
* Elaborar relatórios e consolidar respostas/informações recebidas das áreas técnicas para composição dos indicadores de controle, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
* Auxiliar na organização de documentos, contratos, atas, procurações e ofícios, mantendo o controle da documentação elaborada;
* Organizar, controlar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
* Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades e impute de informações conforme orientação recebida;
* Distribuir respostas de cartas, ofícios, correspondências de acordo com a necessidade e orientação recebida;
Além disso, essa função envolve:
* Cursando Ensino Superior;
* Desejável Experiência em setor regulado;
* Conhecimento do pacote office;
* Excel intermediário;