O papel de um assistente de recursos humanos requer uma abordagem cuidadosa e detalhada. Aqui estão alguns dos principais aspectos da função:
Responsabilidades do Cargo
A principal responsabilidade é o acompanhamento e conferência da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo que todos estejam cientes das políticas internas e das leis trabalhistas.
* Acompanhar e lançar marcações de ponto eletrônico;
* Realizar tratativas de faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;
* Prestar suporte aos líderes e colaboradores quanto ao uso correto do ponto;
* Emitir relatórios gerenciais de jornada de trabalho;
* Apoiar em outras atividades administrativas do setor de RH.
Também é importante realizar análises de dados para identificar tendências e melhorias possíveis no processo de controle de ponto.
Desejável: Conhecimento em folha de pagamento e vivência com tratativas de banco de horas e fechamento de ponto para múltiplas unidades.
Habilidades e Qualificações
Para desempenhar esta função com sucesso, é necessário ter:
* Conhecimento básico da legislação trabalhista;
* Habilidades analíticas para avaliar dados e tomar decisões informadas;
* Fomento à comunicação eficaz com os colaboradores;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
* Flexibilidade para adaptar-se às mudanças no processo de trabalho.
Bons resultados incluem:
* Sucesso na implementação de novas políticas e procedimentos;
* Melhoria contínua no controle de ponto e fluxo de trabalho;
* Aumento da produtividade e redução do tempo desperdiçado.
Possibilidades
No futuro, podemos esperar que as habilidades necessárias para esta função continuem a evoluir, exigindo ainda mais conhecimento e especialização. Isso pode incluir:
* Aumento da automação nos processos de trabalho;
* Desenvolvimento de novas ferramentas para o controle de ponto e gerenciamento de equipes;
* Aumento da ênfase na experiência do usuário e na interface usável.