Sobre a Empresa
NOSSA MISSÃO:
Acreditamos genuinamente no poder do conhecimento, da colaboração e da tecnologia. Para nós é isso que faz estreitar o contato entre empresas e clientes.
Nossa Visão
Nascemos para trazer de volta a satisfação e a confiança das pessoas nas marcas e produtos que estão no mercado. Aqui na Mindbe somos antes de tudo, criativos.
Nossos Valores
Paixão pelo que faz acima de tudo.
Comprometimento com a satisfação das pessoas.
Confiança mútua entre as equipes e com o cliente.
Empatia para realmente fazer o que importa.
Horário: segunda a sexta l 09h as 18h
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Profissional
Descrição e Responsabilidades
Aqui na Mindbe, as oportunidades são para todos Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos o nosso jeito de ser.
Como Assistente Administrativo Você Será Responsável Por
Orçamentos Geral - Elaboração de proposta de orçamento avulso de acordo com a solicitação do cliente ou chamado técnico/ Reenvio e atualização do orçamento conforme solicitação do cliente;
FUP Orçamentos - FollowUp com clientes avulsos de orçamentos (contato telefônico / WhatsApp e email) verificar se o cliente recebeu a proposta, se há interesse na compra da peça e/ou na prestação do serviço, negociar valores e condições de pagamento, encaminhar documentos quando solicitado pelo cliente (declarações, certidões e notas), tirar duvidas do cliente e acompanhar o processo até aprovação ou encerramento da proposta.
Funil de Orçamentos - Acompanhamento via Sistema Pipedrive de orçamentos avulsos aprovados e com alta probabilidade de aprovação dentro do mês corrente, prencher a planilha do Funil com as informações de faturamento (data de faturamento, numero do pedido, numero da Nota Fiscal) semanalmente e enviar para Coordenadora de vendas.
Faturamentos/Orçamentos Aprovados - Criar Pedido no SAP para faturamento de Peças e Serviço Avulso aprovado, fazer a delivery e acompanhar a emissão da nota de serviço para envio ao cliente.
Entrar em contato com clientes inadimplentes e fazer as cobranças, conforme planilha enviada pelo depart. financeiro mensalmente
Cobertura de Férias ou Ausencias da assistente de contratos
Compra de passagens/ reservas de hotel e veículo para equipe tecnica terceira
Tratativas de email (responder e-mails externos e internos)
Requisitos
Para encarar esse desafio você precisará:
Ensino médio completo ou cursando ensino superior
Habilidade de comunicação e negociação
Conhecimento com Pacote Office
Capacidade de trabalhar sobre pressão
Organização
Proatividade
Benefícios: Auxílio academia (Smart Fit), Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Seguro de Vida, Vale-refeição/Alimentação, Vale-transporte
Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Tecnologia da informação e serviços