Apoiar processos de compras, financeiro e rotinas administrativas diversas;Manter cadastros e operar módulos financeiros;
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nosso time!
A pessoa que ocupar essa posição será responsável por garantir a execução correta das rotinas financeiras, fiscais e administrativas, assegurando organização, precisão das informações e saúde financeira da empresa.
Responsabilidades
Emitir NFS-e e demais tipos de notas (serviço, produto, devolução);
Realizar cancelamentos, cartas de correção e ajustes;
Manter cadastros atualizados de clientes, produtos e serviços;
Conferir informações fiscais para evitar erros de tributação;
Reconhecer diferenças entre notas de serviço e produto;
Compreender regras básicas de tributação aplicáveis ao negócio;
Garantir a emissão correta das notas, respeitando obrigações fiscais;
Gerar boletos e realizar cobranças;
Enviar notas fiscais e faturas aos clientes;
Efetuar baixas e conciliações de recebimentos;
Controlar inadimplência com follow‑up e relatórios;
Atender clientes internos e externos;
Atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
Apoiar processos de compras, financeiro e rotinas administrativas diversas;
Operar sistemas de gestão e plataformas de emissão fiscal (Prefeitura, SEFAZ);
Manter cadastros e operar módulos financeiros;
Criar e atualizar planilhas de controle financeiro;
Elaborar relatórios de faturamento, cobrança e indicadores.
Requisitos e Competências
Organização e boa gestão de tempo;
Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
Proatividade, ética e confidencialidade;
Conhecimento em emissão de notas fiscais;
Noções de tributação e diferenças entre serviços e produtos;
Experiência com contas a receber e conciliação financeira;
Controle administrativo, organização de documentos e relatórios;
Facilidade com sistemas e ERPs (M8 e Ploomes são diferenciais);
Excel nível básico/intermediário;
Bom atendimento a clientes internos e externos.
Por que se juntar a nós?
Se você busca um ambiente onde organização, aprendizado contínuo e responsabilidade caminham juntos, esta é a oportunidade ideal para crescer profissionalmente. Venha construir resultados com a gente!
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