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Assistente administrativo de rh (vaga afirmativa para pessoa com deficência)

Coca-Cola FEMSA
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 junho
Descrição

Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. Será responsável pelo recebimento, conferência e lançamento das faturas da área de Recursos Humanos para todas as unidades da empresa. Realizar a validação das notas fiscais emitidas e das planilhas de rateio de despesas, executar o controle diário dos lançamentos nos sistemas SAP ECC e ARBIA, por meio de planilhas de controle em Excel, acompanhar as compensações de pagamentos e garantir a acuracidade dos registros, assegurando o correto lançamento contábil em conformidade com os procedimentos e diretrizes da companhia. Assegurar o cumprimento dos prazos de lançamentos das notas fiscais e monitorar a compensação dos pagamentos efetuados; Receber, validar e incluir os lançamentos das notas fiscais no sistema Ariba e/ou SAP ECC. Solicitar as aprovações gerenciais e digitalizar todas as notas fiscais para liberação a área fiscal. Garantir o preenchimento da planilha de controle dos lançamentos realizados e vencimento das notas fiscais. Fazer interface com as áreas de Finanças, Fiscal, Compras, Cadastro de materiais e jurídico. Gerar os relatórios mensais no sistema SAP RH / ECC, inerentes as atividades para análises e validações; Realizar provisões e rateios contábeis; Atender diariamente os chamados, garantindo o correto atendimento das solicitações e cumprimento de prazos. Requisitos: Escolaridade: Cursando Superior, nas área de Administração de empresas, Ciências contábeis. Conhecimento em recebimento, conferência e lançamento de faturas e notas fiscais. Conhecimento em processos de contas a pagar e rateio de despesas. Experiência com escrituração de documentos fiscais e validação de informações. Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do Pacote Office. Vivência com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP ECC e Ariba. Conhecimento em centros de custo, fluxo de aprovação e controle de pagamentos. O que iremos te oferecer: PPR Plano de saúde Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em Grupo Restaurante no local / vale refeição Vale Alimentação Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente Farmácia: crédito com repasse em folha Cooperativa de Crédito Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes Kit Aniversariante Kit Natal Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

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