O QUE BUSCAMOS:Profissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e diferentes perfis de liderança.É essencial ter inglês avançado, maturidade profissional, bom julgamento e sensibilidade institucional, atuando com postura profissional, discrição e proatividade em um ambiente educacional inovador e multicultural.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Gestão de Agendas e Compromissos:Organização completa das agendas das Diretoras;Agendamento de reuniões internas e externas, garantindo logística e materiais de apoio.Atendimento e Comunicação:Atendimento a demandas das equipes pedagógicas, administrativas e de direção;Contato direto com parceiros institucionais e fornecedores (inclusive em inglês);Elaboração e revisão de comunicados e e-mails institucionais em português e inglês.Eventos e Viagens:Planejamento e execução de eventos institucionais e internacionais (reservas de hotel, passagens, seguros, roteiros e itinerários);Organização de reuniões e encontros de equipe, incluindo logística, materiais e cronograma;Apoio completo às viagens acadêmicas (estudos do meio). Suporte Administrativo e Operacional:Criação e controle de planilhas e relatórios (horários de aulas, relatórios de viagens, indicadores de equipe etc.);Apoio na elaboração e tradução de documentos institucionais;Agendamento de transportes (táxis, transfers);Apoio aos processos de ingresso de novos alunos, em conjunto com o setor de admissões.Apoio ao processo de seletivo das equipes. Apoio Tecnológico:Suporte para direção em plataformas virtuais (Zoom, Google Meet, Teams, etc.);Operação de sistemas Microsoft Office e Google Workspace;Organização e gestão de documentos digitais e compartilhados.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;Pós-graduação em áreas afins será considerado diferencial;Inglês avançado: nível C1 (CAE - Cambridge English);Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em instituições de ensino, ambientes bilíngues ou multinacionais;Vivência internacional será considerada um diferencial;Pacote Microsoft Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet);Capacidade de elaboração de planilhas, relatórios e apresentações executivas;Boa redação em português e inglês.PERFIL DESEJADO: Organização e Planejamento: capacidade de gerenciar múltiplas agendas e demandas simultâneas.Senso de Urgência e Priorização: habilidade para identificar o que é crítico e agir de forma rápida e precisa.Comunicação Eficaz: clareza, diplomacia e assertividade ao lidar com diretores, equipes e famílias.Pensamento Analítico e Lógico: agilidade para resolver problemas e antecipar necessidades.Postura Profissional: manter confidencialidade e postura profissional em todos os contextos.Proatividade e Autonomia: iniciativa para solucionar demandas e otimizar processos.Flexibilidade e Adaptabilidade: lidar com imprevistos e mudanças de prioridade com equilíbrio.Trabalho em Equipe: colaboração constante com diferentes áreas e perfis de liderança.CARGA HORÁRIA:Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.