Descrição da vaga
Buscamos um profissional comprometido, organizado e proativo, com atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Espera-se que o Assistente Administrativo de QSSMA atue de forma colaborativa com as equipes, contribuindo para o bom andamento das rotinas administrativas relacionadas à qualidade, segurança, saúde e meio ambiente no setor ou na obra em que estiver alocado.
Responsabilidades e atribuições
Executar rotinas administrativas, incluindo a organização de documentos, o controle de arquivos físicos e digitais e a atualização de registros;
Elaborar, atualizar e analisar planilhas em Excel, com utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e consolidação de dados;
Desenvolver, atualizar e manter dashboards gerenciais em Power BI, assegurando a confiabilidade, a padronização e a clareza das informações;
Apoiar a gestão no acompanhamento de indicadores, relatórios de desempenho e controles administrativos;
Realizar lançamentos, conferências e controles de dados administrativos e operacionais;
Prestar suporte às áreas internas, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos;
Apoiar a organização de agendas, relatórios periódicos e apresentações gerenciais.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo;
Conhecimento prático em Excel, incluindo o uso de fórmulas, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas, gráficos e tratamento de dados;
Conhecimento prático em Power BI, abrangendo modelagem básica de dados, criação de dashboards e atualização de relatórios;
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e análise crítica das informações;
Facilidade para lidar com dados, indicadores e controles administrativos;
Boa comunicação escrita e verbal;
Disponibilidade para viagens.
Informações adicionais
Benefícios Oferecidos:
Consultas médicas online
Atendimento com nutricionista
Apoio psicológico
Alimentação
Kit bebê
Carta dos sonhos
Seguro de vida
Desconto em viagens
Acesso a academias e atividades físicas
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