Despachante Documentalista: Papel de Excelência
Buscamos um profissional organizado e atencioso para integrar nossa equipe como Despachante Documentalista. O ideal é alguém com experiência em processos burocráticos, boa comunicação e foco em resultados.
Responsabilidades:
* Atuar nos processos de elaboração, conferência e regularização de documentação (pública e privada) em diferentes órgãos competentes.
* Preparar, verificar e encaminhar documentos para registro, licenciamento e demais procedimentos legais.
* Acompanhar e orientar clientes sobre prazos, exigências e andamento dos processos.
* Manter controle atualizado dos processos em andamento, garantindo a conformidade e agilidade na resolução das pendências.
* Manter-se atualizado(a) quanto à legislação pertinente, adaptando-se às eventuais mudanças que possam impactar as rotinas de trabalho.
* Organizar e arquivar documentos de forma física e digital, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
Qualificação:
Experiência prévia em rotinas de despachante, cartórios, escritórios de advocacia ou setores administrativos. Conhecimento em legislação básica, processos de registro e trâmites burocráticos. Habilidade com sistemas de gestão de documentos e pacote Office (Word, Excel). Boa comunicação verbal e escrita para atendimento e tratativas com clientes e órgãos competentes. Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
* Vivência anterior com serviços de despachante voltados a documentos de imóveis ou empresas.
* Familiaridade com plataformas e sistemas governamentais de consulta ou protocolo de documentos.
* Certificações ou cursos específicos na área de documentação e legislação.
* Facilidade para lidar com volume alto de processos, administrando prazos e prioridades.