? Diferenciais que valorizamos: ? Formato de trabalho: Presencial.
* Quer crescer junto com uma empresa inovadora que transforma a forma como o varejo vende online? A Iqnus Tecnologia, desenvolvedora do sistema BotVendas, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com espírito colaborativo para apoiar nossas rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da operação.
* Suas principais responsabilidades serão:
* Apoiar nas rotinas administrativas da empresa: organização de documentos, controle de pagamentos e contratos.
* Auxiliar no lançamento de informações em sistemas internos e planilhas de controle (Excel, Google Sheets).
* Dar suporte na comunicação com clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
* Organizar agendas, compromissos e apoiar nas atividades logísticas de reuniões e eventos internos.
* Apoiar processos administrativos ligados ao RH, financeiro e compras, conforme necessidade.
* Garantir a atualização e organização dos arquivos e registros da empresa.
* Receber e remessar correspondências e documentos.
* Controlar as contas a pagar e contas a receber.
* Emitir notas fiscais e boletos e enviar aos clientes.
* Preparar e encaminhar documentos e contratos.
* Tirar cópias e digitalizar documentos.
* Coordenar trabalho de logística da empresa.
* Enviar documentos para o departamento contábil, fiscal e setor pessoal.
* Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro.
* Cadastrar novos clientes.
* Elaborar e apresentar relatório financeiro.
* Sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
* Requisitos:
* Estar cursando ou concluído nível superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
* Conhecimentos em pacote Office (principalmente Excel) e Google Workspace.
* Boa comunicação, atenção aos detalhes e organização.
* Proatividade e responsabilidade no cumprimento de tarefas e prazos.
* Experiência anterior em empresas com rotinas administrativas.
* Noções de rotinas financeiras e contábeis (controle de contas a pagar/receber, emissão de NFs, etc.).
Assistente Administrativo - Distribuidores Autorizados
Auxiliar de Controle e Gestão - Prazo Determinado
Assistente de Administração de Pessoal I - Admissão e Benefícios
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