Estamos em busca de uma Secretária Executiva com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em empresas de tecnologia, ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.
🎯Principais atividades:
* Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais
* Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups
* Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia
* Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações
* Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos
* Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês
* Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria
* Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis.
🎯Requisitos:
* Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar
* Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria
* Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes
* Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento
* Domínio do Pacote Office / Google Workspace
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico
* Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração
* Proatividade e senso de prioridade
* Discrição e confidencialidade
* Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia
* Visão estratégica aliada à execução prática
🎯Diferenciais:
* Experiência prévia em empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis
* Inglês intermediário ou avançado.
🌟Benefícios:
* Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios.
* Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios.
* Day off e mimo no aniversário.
* Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes).
* Assistência odontológica (extensiva à dependentes).
* Seguro de vida.
* Espaço interativo com videogame.
* Espaço de descompressão #DESLIGUE.
* Licença maternidade estendida.
* Estacionamento.
* Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento.
🌟Condições de Trabalho:
* Contratação CLT
* Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta )
* Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD.
Inclusão e Diversidade
Todas as nossas vagas são para todas as pessoas!
Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+... Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.