Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de desafios, essa oportunidade é para você!
Buscamos um profissional dinâmico para atuar no suporte às operações, garantindo eficiência na gestão de pessoas, logística e produtividade.
**Suas principais responsabilidades serão**:Gestão Estratégica de Escalas e Alocação de Equipes**
- Auxiliar na **elaboração, lançamento e otimização das escalas**, garantindo cobertura eficiente das operações.
- Gerenciar **ajustes de última hora**, realizando trocas e remanejamentos conforme necessidade.
- Atender solicitações via **WhatsApp**, mantendo a equipe sempre atualizada.
**Controle e Pagamento de Freelancers**
- Cadastrar novos freelancers quando necessário.
- Lançar e manter atualizado o controle de freelancers em planilha específica.
- Apoiar no processamento dos pagamentos, garantindo precisão nos valores e prazos.
**Organização de Hospedagem e Transporte**
- Pesquisar e solicitar **orçamentos estratégicos** para otimizar custos de deslocamento e hospedagem.
- **Realizar reservas e acompanhar confirmações**, garantindo fluidez na logística.
- **Controlar despesas e identificar oportunidades de redução de custos** sem comprometer a qualidade.
**Monitoramento de Produtividade e Atualização de Dados**
- Coletar e organizar **dados operacionais e de desempenho** da equipe.
- Garantir que o **SGI e os cadastros de clientes e colaboradores estejam sempre atualizados**.
- Controlar a frequência e registros operacionais.
**Análises e Relatórios Gerenciais**
- Auxiliar na criação de **relatórios estratégicos sobre produtividade, custos e deslocamentos**.
- Organizar informações para análise do coordenador.
**Acompanhamento de Menores Aprendizes**
- Apoiar na integração e treinamento básico dos aprendizes.
- Monitorar suas atividades e fornecer suporte no dia a dia.
**Desejavel**:
**Excel intermediário/avançado** (domínio de fórmulas, organização de dados e análise).
**Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal**, interagindo com diferentes áreas da empresa.
**Proatividade e visão estratégica**, antecipando demandas e priorizando atividades.
**Capacidade de resolver problemas rapidamente**, especialmente em trocas de última hora.
**Atenção aos detalhes**, garantindo exatidão em lançamentos e relatórios.
**Gestão do tempo e habilidade multitarefa**, lidando com diversas demandas simultâneas.
**Flexibilidade e adaptabilidade**, sabendo lidar com mudanças frequentes na logística operacional.
**Horario de trabalho**:
07:30 as 17:30 de segunda a sexta, presencial na região da Savassi
**O que oferecemos**:
- Oportunidade de crescimento dentro da empresa
- Ticket VR (alimentação ou refeição) de 28,00 por dia ( segunda a sabado, sem desconto em folha)
- Total pass
- Convenio Sesc
- Presença premiada
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.591,74 por mês
**Benefícios**:
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Bônus
Pergunta(s) de seleção:
- Tem facil acesso a regiao da Savassi, em BH?
- Tem conhecimento em Excel?
- Já trabalhou com controle de pagamentos?