O Assistente Administrativo Financeiro na rede Poupe Farma desempenha um papel essencial no suporte às rotinas financeiras da empresa. Este profissional é responsável por garantir que os processos administrativos e financeiros sejam realizados de forma precisa, organizada e em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a eficiência e sustentabilidade financeira da rede.
Principais Responsabilidades
Lançamentos e Registros Financeiros:
Realizar o registro e conferência de contas a pagar e a receber, lançamentos bancários, conciliações e demais transações financeiras em sistemas apropriados.
Controle de Documentação Fiscal e Financeira:
Organizar e arquivar notas fiscais, boletos, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros, assegurando a rastreabilidade e conformidade com os padrões contábeis e fiscais.
Suporte à Tesouraria:
Apoiar o controle de fluxo de caixa, conferência de saldos bancários e preparação de relatórios financeiros diários ou periódicos.
Relacionamento com Fornecedores e Instituições Financeiras:
Auxiliar na comunicação com fornecedores e bancos para esclarecimento de pendências, envio de comprovantes e negociação de prazos quando necessário.
Organização de Processos Internos:
Colaborar na estruturação e manutenção de rotinas administrativas e financeiras, promovendo o cumprimento de prazos e a eficiência das operações.
Apoio na Elaboração de Relatórios:
Coletar e organizar dados financeiros para elaboração de relatórios gerenciais, orçamentários e de desempenho financeiro.
Conformidade e Auditoria:
Garantir que os processos estejam em conformidade com normas internas, fiscais e regulatórias, apoiando auditorias internas ou externas.
Atendimento ao Cliente Interno:
Prestar suporte às áreas da empresa no que diz respeito a informações e processos financeiros, auxiliando no entendimento de pagamentos, reembolsos e cobranças.
Atualização de Sistemas:
Manter os sistemas de gestão financeira atualizados com informações precisas e confiáveis.